メモを読み返しても、結局何が決まったのか分からない。そんなときに、AIと一緒に「決定事項・保留・次の行動」を整理します。録音の文字起こしを使う場合も、まずは扱ってよい情報かを確認するところから。

一緒に、こんな練習をします。

一度に長い録音を扱う前に、数行の練習メモから始めます。話題、決まったこと、まだ決まっていないことを分けてみましょう。

AIは、曖昧な担当や期限を補ってしまうこともあります。元のメモと照らし合わせ、「不明なことは不明と書く」と伝える練習をします。

Wordや共有文書へ移し、見出しと箇条書きを調整。次の会議でも使えるひな形にまとめます。

TRY SAYING THIS

例えば、こんな頼み方から。

次の会議メモを「決定事項」「次にすること（担当・期限）」「未決事項」に整理してください。書かれていないことは補わず、「要確認」としてください。

一度で完成させようとせず、足りない条件を伝えたり、出力を見比べたりして調整します。

長い資料の要点整理、打ち合わせ後の確認メール、研修メモの復習にも応用できます。

目指すアウトプット読み返しやすい議事録＋担当・期限の一覧

録音は参加者への説明や所属先のルールを確認してから。個人情報を含む音声を、そのまま外部のAIへ送る練習はしません。