AIに渡す前に、名前と数字を仮に。

案内文を少し読みやすくしたい。でも、名前や連絡先が入った文章を、そのままAIに見せても大丈夫でしょうか。

そんなときは、送る前にひと呼吸。文章を整えるのに、本物の名前や正確な金額まで必要かを考えてみましょう。

文章の形だけ相談する

たとえば、地域の集まりで使う会費のお知らせ。言い回しを整えたいだけなら、担当者の実名は「Aさん」、金額は「仮の金額」、連絡先は「［連絡先］」でも相談できます。

原本は手元に残し、別のコピーを作って置き換えます。住所や電話番号は、相談に必要なければ削除しましょう。適当な電話番号を書くよりも、何を後で入れる場所なのか分かる目印にしておくと、戻し忘れを防げます。

図のように「元の情報」と「AIに渡す文」を分けておくのがポイント。置き換えた情報の対応表も、AIへ一緒に送らず手元で管理します。

名前を隠せば安全 とは限りません

名前がなくても、所属先、役職、細かな日付や出来事を組み合わせると、誰のことか分かる場合があります。文書全体を渡す前に、相談する一段落だけに減らせないか見直してください。

また、職場や団体のルールで入力が認められていない情報は、勝手に送らないこと。置き換えは情報を減らす工夫であって、入力の許可を代わりに得られる方法ではありません。不安が残るなら、実際の内容から離れた架空の例で練習しましょう。

設定を見て 最後は原本で確かめる

使うサービスのデータの扱いも確認しておきましょう。ChatGPTでは「設定」の「データコントロール」から、利用できる項目を確認できます。学習に使うかどうかと、履歴に残るかどうかは同じ話ではありません。設定を変えれば、どんな情報でも渡せるというわけでもありません。

文章ができたら、自分の手元で名前や金額を戻します。そのあと、原本と一つずつ照合。「Aさん」や「［連絡先］」が残っていないか、金額・日付・宛先が正しいかを確認してから使います。

AIに任せるのは言葉の整理。大切な情報を確かめるのは、自分の手元で。 この小さな分担から始めてみませんか。

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