AIに聞く前に、三つだけ整理してみる。
AIを使ってみたけれど、返ってくる文章がどこか違う。そんなときは、指示を長くするより、三つのことを先に整理してみましょう。
何をしたいかを、一つにする
「仕事を手伝って」よりも「地域の集まりを案内する短い文章を作りたい」のように、今回の目的を一つ伝えます。考えを整理したいのか、文章を書きたいのか、情報を比べたいのか。その違いを意識するだけでも、やり取りを始めやすくなります。
誰に向けたものかを伝える
初めて参加する人、いつもの取引先、職場のメンバー。読む人によって、必要な説明や言葉づかいが変わります。相手を具体的にすることで、どこまで説明すればよいかをAIにも伝えられます。
守ってほしい条件を添える
長さ、文体、必ず入れる情報などを添えます。たとえば「200字程度で、日時と会場を分かりやすく。堅すぎない文章で」。一度に完成を求めず、違うところを伝えて調整していくのも一つの方法です。
最後は、自分で確かめる
AIの回答には誤りが含まれることがあります。名前、数字、日時、引用元は元の情報と照合しましょう。個人情報や社外に出せない情報は、利用するサービスと所属組織のルールを確認してから扱います。
具体的な操作や使える機能は、アプリのバージョンや利用環境によって異なります。レッスンでは、お使いの画面に合わせて確認します。
